Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Berlin am Halleschen Ufer für unser Tochterunternehmen der RVG eine

 

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Ihre Aufgaben

·         Sie unterstützen den Geschäftsführer der RVG (Real Estate Vertriebs GmbH) bei der Vorbereitung neuer Vertriebsobjekte

·         Sie stellen selbständig die Kundenerfassung und Kundenpflege sicher

·         Sie unterstützen das Team bei der Aufbereitung von Verkaufs- und Präsentationsunterlagen in PowerPoint

·         Sie überwachen die Einhaltung von Richtlinien und deren Geschäftsabläufe der RVG

·         Sie nehmen an Messen und Verkaufsveranstaltungen auch überregional teil

·         Sie organisieren Veranstaltungen

·         Sie kontrollieren, pflegen und überwachen Urlaubsanträge, Krankenmeldungen, Jubilare etc.

·         Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und führen das Kassenbuch

·         Sie erstellen Gesprächsprotokolle und pflegen Dateien

·         Sie pflegen den Terminkalender und erledigen allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben

Ihr Profil

·         Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Immobilienkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Marketingkommunikation oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium

·         Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Immobilienbereich

·         Sie verfügen über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, einer schnellen Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit

·         Sie haben eine strukturierte Vorgehensweise

·         Sie sind flexibel in der Arbeitszeit

·         Sie verfügen über gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

·         Sie haben fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden) zu guten Konditionen an. Wir freuen uns auf einen aktiven Beitrag von Ihnen, mit uns gemeinsam das starke Wachstum unserer Unternehmensgruppe sicherzustellen.

Gerne unterstützen wir Sie bei Weiterbildungsangeboten im Unternehmen.

Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und möchten Teil unseres CG Teams werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit zu.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!
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Standort: Berlin Anstellungsart: Stellenangebot