Zur Verstärkung unseres Teams der CG Bauprojekte GmbH am Standort Berlin (HAU) suchen wir ab sofort eine fachlich und persönlich überzeugende Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben
  • Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
  • Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen
  • Sie nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
  • Sie übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprachen mit Dienstleistern
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von (internen) Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und –verwaltung, wie z.B. der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, des Reisemanagements, der Datenbankpflege und bei der Materialbestellung
  • Sie arbeiten i.d.R vormittags; 25-30 Stunden/Woche von Montag bis Freitag
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich sammeln – Gastronomie- und Hotelerfahrungen sind von Vorteil
  • Sie verfügen über einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
  • Sie haben Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket)
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, sowie Service- und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und loyal
  • Sie haben Organisationstalent und Koordinationsgeschick
  • Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei guter Bezahlung. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Gerne unterstützen wir Sie bei Weiterbildungsangeboten und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen. Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann überzeugen Sie uns und senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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