Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Referenten Büroorganisation & Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Sie sind der Hauptansprechpartner für die Büroorganisation in der Berliner Zentrale der CG Gruppe. Dazu gehören vor allem die Erstellung einer mittelfristigen Büroplanung, hausinterne Umzüge    sowie Sonderprojekte.
  • Sie sind für die zentrale Beschaffung in der CG Gruppe AG zuständig. Außerdem überprüfen Sie bestehende Verträge für u.A. Kopiergeräte, Kaffeemaschinen sowie Büro- und Verbrauchsmaterial und verhandeln bei Bedarf neue Rahmenverträge für die gesamte CG Gruppe.
  • Sie steuern unser externes Reisebüro und agieren als Schnittstelle zwischen dem Reisebüro und der internen Marketingabteilung.
  • Sie entwickeln standortübergreifende Arbeitsabläufe und Standards im Bereich Büroorganisation.
  • Sie arbeiten eng mit den Kollegen des zentralen Empfangs zusammen und reporten an die Geschäftsleitung sowie die Leitung Prozess- und Betriebsorganisation.
Ihr Profil
  • Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über vergleichbare Qualifikationen.
  • Sie können langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation vorweisen. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierungen sammeln.
  • Sie arbeiten systematisch und zuverlässig, besitzen eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und haben eine Hands-on-Mentalität.
  • Sie erkennen Schwachstellen und Verbesserungspotentiale.
  • Sie denken unternehmerisch, sind flexibel und haben Durchsetzungsvermögen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Power Point, Excel sowie internetbasierten Medien und können komplexe Sachverhalte einfach darstellen.
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu guten Konditionen. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Gerne unterstützen wir Sie bei Weiterbildungs­angeboten und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen.Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann über­zeugen Sie uns und senden Sie uns Ihre ausführlichen Be­werbungs­unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvor­stel­lung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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