Zur Verstärkung unseres Teams der City-Hausverwaltung am Standort Berlin suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Ablage und Datenpflege innerhalb unserer City-Hausverwaltung
  • Sie übernehmen kaufmännische Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, Terminkoordination, Betreuung von Kunden & Gästen und Auslösung von Bestellungen
  • Zusätzlich übernehmen Sie kleine Projekte innerhalb der City-Hausverwaltung und sorgen für deren optimale Umsetzung
  • Sie nehmen eine wichtige Rolle in der Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen in der CG-Gruppe ein
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich Hausverwaltung bzw. in der Immobilienverwaltung
  • Berufserfahrung im Sekretariat ist von Vorteil
  • Sie sind sehr sicher um Umgang mit den MS-Officeanwendungen (Outlook, Word, Excel; PowerPoint-Kenntnisse sind wünschenswert)
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen in immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit, sind teamfähig und behalten immer den Überblick und Ihr freundliches Auftreten
  • Sie arbeiten eigenständig, sind engagiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein m
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei guter Bezahlung. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?

Dann überzeugen Sie uns und senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!
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Standort: Berlin Anstellungsart: Stellenangebot