Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine fachlich und persönlich überzeugende Persönlichkeit als Vorstandsassistentin für den CEO (m/w):

Ihre Aufgaben

Sie verfügen über eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss bzw. eines Studiums

Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführung zurückgreifen

Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und zuverlässig

Sie haben gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Sie haben ein stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Sie beherrschen in Perfektion das 10-Finger Tastschreiben, gerne Stenographie

Sie sind an teamorientiert, engagiert und belastbar

Sie können eine Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands mitbringen

Sie verfügen über eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache

Ihr Profil

Sie koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung

Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen

Sie führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch

Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und organisieren diese

Sie führen die Korrespondenz in deutscher oder englischer Sprache

Sie übernehmen selbständig die Vorstandskorrespondenz

Sie betreuen die Besucher des Vorstands

Sie begleiten den Vorstand auf Meetings oder Veranstaltungen

Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten wie beispielsweise die Büroorganisation und die Reiseorganisation

Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei angemessener und pünktlicher Bezahlung. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Gerne unterstützen wir sie bei Weiterbildungsangeboten und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen. 

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Standort: Berlin Anstellungsart: Stellenangebot