Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Teamassistenz (m/w/d) Bauabteilung.

Ihre Aufgaben
  • Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
  • Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und übernehmen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, den Telefondienst, die Datenbankpflege, die Materialbestellung und das Reisemanagement 
  • Sie nehmen selbst Teil an internen Sitzungen (z.B. Baubesprechungen, Vergabe- und Vertragsverhandlungen), führen Protokoll und unterstützen bei der Nachbearbeitung
  • Sie kontrollieren und dokumentieren die Baustellentermine
  • Sie stellen Bieter- und Vertragsunterlagen zusammen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und bei Massenermittlungen für zu vergebenen Gewerke
  • Sie unterstützen bei der Qualitätskontrolle und Leistungsfeststellung auf der Baustelle
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene (büro-)kaufmännische oder (bau-)technische Ausbildung
  • Sie haben eine Affinität für den Bereich Bau und möchten bei der Umsetzung von Großbauprojekten aktiv mitwirken
  • Sie organisieren gerne und haben ein freundliches Auftreten
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
  • Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig und zuverlässig
  • Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu guten Konditionen. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Gerne unterstützen wir Sie bei Weiterbildungs­angeboten und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann über­zeugen Sie uns und senden Sie uns Ihre ausführlichen Be­werbungs­unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvor­stel­lung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!
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Standort: Düsseldorf Anstellungsart: Stellenangebot