Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden

Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w)

Ihre Aufgaben
  • Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
  • Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, Kollegen des Projektmanagements und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen
  • Sie nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
  • Sie übernehmen die Terminkoordination, wie z. B. die Annahme von Reservierungen und Terminen
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. des Reisemanagements, der Datenbankpflege und der Materialbestellung
  • Erfassung von Wareneingängen bzw. Posteingängen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen und Weiterleitung
  • Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges / Kurierdienstleistung
  • RIB Software AG / BIM / EASY:- Vorbereitung der Unterlagen, Datenpflege- Digital-und Innovationsstrategie des RIB-Bereichs in konkrete Themenfelder- Rechnungseingang- Ressourcenplanung und Sicherstellung der Einhaltung- Stellung von Planungseinheiten im Projekt: Digitaler Rechnungseingang verwalten; elektronische Erfassung sämtlicher Posteingänge
  • Überwachung von Fristen und Termine - Zentraler Ansprechpartner, geben Auskünfte und bilden eine Schnittstelle zu den anderen Abteilungen im Haus
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Datenverwaltung, Ablagesystem, Zuständigkeiten festlegen
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, gastronomische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich sammeln
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
  • Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office)
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und loyal
  • Sie haben Organisationstalent und Koordinationsgeschick
  • Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei guter Bezahlung. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?

Dann überzeugen Sie uns und senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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