Die CG Gruppe ist der führende Mietwohnungsentwickler in Deutschland mit eigener Baukompetenz. Erklärtes Ziel ist die Schaffung günstigen Wohnraums durch digitales Bauen. Im Rahmen großer Quartiersentwicklungen werden ungenutzte Gewerbeobjekte in Wohnimmobilien umgewandelt. Der Leistungshorizont der CG Gruppe ist für die nächsten fünf Jahre auf ein Gesamtvolumen von ca. 6 Mrd. Euro angelegt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Empfangssekretär (m/w)

Ihre Aufgaben
  • Ansprechpartner und Betreuung der Besucher
  • Gesamte Korrespondenz, Postbearbeitung (Erfassen des Posteingangs und Postausgangs im Postbuch), Telefondienst, Terminmanagement für die Niederlassung in Hamburg
  • Erfassen von Rechnungen im Rechnungseingangsbuch
  • Erstellen von Auswertungen, Listen und Power-Point-Präsentationen
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen in der Niederlassung
  • Büroorganisation mit den anderen internen Niederlassungen
  • Büromaterialbestellungen aufnehmen und durchführen (Angebote – Einkauf – Freigaben)
  • Übernahme sonstiger Tätigkeiten und Ad-hoch- sowie Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Bau, Immobilien, Architektur, gerne auch im Bereich der Gastronomie/Hotellerie
  • fundierte Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • schnelle Schreibfähigkeit vorzugsweise nach dem 10-Finger-System
  • Kenntnisse der gängigen Software (MS-Office-Paket)
  • Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei guter Bezahlung. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?

Dann überzeugen Sie uns und senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Jetzt bewerben
Weitere interessante Stellen
Job Facts
Standort: Hamburg Anstellungsart: Stellenangebot