Die CG Gruppe AG ist der führende Projektentwickler in Deutschland mit eigener Baukompetenz. Seit über 20 Jahren gestalten wir die Entwicklung, die bauliche Umsetzung und die Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Ziel ist die Schaffung günstigen Wohnraums durch digitales Bauen unter Einbindung technologischer und ökologischer Innovationen. Dafür arbeiten wir derzeit mit etwa 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 13 Standorten bundesweit. Unser Leistungshorizont ist für die nächsten fünf Jahre auf ein Gesamtvolumen von ca. 6,3 Mrd. Euro angelegt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Postverwaltung.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die Abwicklung von Kurierdienstleistungen
  • Sie stellen eine digitale Rechnungsbearbeitung durch Scannen, Prüfung, Zuordnung und Weiterleitung sicher
  • Sie sind erster Ansprechpartner für die Postverwaltung am Standort Köln und arbeiten eng mit der Postverwaltung in Berlin zusammen
  • Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Bereich der Postverwaltung
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in den Bereichen Datenpflege, Ablage, Protokollierung von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Terminen und der Bearbeitung von Serienbriefen
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der digitalen Postverwaltung sammeln
  • Sie verfügen über ein sehr ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und eine sehr präzise Arbeitsweise
  • Sie verfügen über einwandfreie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Sie haben gute Praxiskenntnisse der MS Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie eines digitalen Postverwaltungsprogramms
  • Sie arbeiten selbstständig und sind zuverlässig
  • Sie haben Organisationstalent, Koordinationsgeschick und können adressatengerecht kommunizieren
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu guten Konditionen. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Gerne unterstützen wir sie bei Weiterbildungsangeboten und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann überzeugen Sie uns und senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Standort: Köln Anstellungsart: Stellenangebot