Die CG Gruppe ist der führende Mietwohnungsentwickler in Deutschland mit eigener Baukompetenz. Erklärtes Ziel ist die Schaffung günstigen Wohnraums durch digitales Bauen. Im Rahmen großer Quartiersentwicklungen werden ungenutzte Gewerbeobjekte in Wohnimmobilien umgewandelt. Der Leistungshorizont der CG Gruppe ist für die nächsten fünf Jahre auf ein Gesamtvolumen von ca. 5,5 Mrd. Euro angelegt.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden

Empfangssekretär/Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben
  • Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Meetingteilnehmer
  • Sie arbeiten eng mit den Assistentinnen der Niederlassungsleitung und den Kollegen der einzelnen Abteilungen zusammen
  • Sie nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Zutrittskontrolle
  • Sie übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprachen mit Dienstleistern 
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und –verwaltung, wie z. B. der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, des Reisemanagements, der Datenbankpflege und bei der Materialbestellung
  • Sie übernehmen Scandienste für diverse Abteilungen
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Idealerweise waren Sie bereits im Bereich Gastronomie, Hotel, Dienstleistung oder Handel angestellt und konnten Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sammeln
  • Sie verfügen über einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und können sich mit der deutschen Sprache sehr gut ausdrücken
  • Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket)
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, sowie Service- und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und loyal
  • Sie haben Organisationstalent und Koordinationsgeschick
  • Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei guter Bezahlung. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?

Dann überzeugen Sie uns und senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Jetzt bewerben
Weitere interessante Stellen
Job Facts
Standort: Leipzig Anstellungsart: Stellenangebot