Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Teamassistenz (m/w/d) Empfang.

Ihre Aufgaben
  • Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
  • Sie übernehmen den Telefondienst
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung durch die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenbankpflege, die Materialbestellung, und das Reisemanagement für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Stuttgart
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Die Bereiche Bank, Versicherung oder Baugewerbe wären von Vorteil aber keine Voraussetzung.
  • Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in den Bereich Empfang und/oder Assistenz gesammelt
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und eine hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und koordinieren gerne
  • Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu guten Konditionen. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Gerne unterstützen wir Sie bei Weiterbildungs­angeboten und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann über­zeugen Sie uns und senden Sie uns Ihre ausführlichen Be­werbungs­unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvor­stel­lung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!
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Job Facts
Standort: Stuttgart Anstellungsart: Stellenangebot